“詢價”是采購員節約工作服定做成本的必要階段，然而，這也是工作服廠家不直接、甚至避開回答的問題，這讓采購員很惱火。其實很簡單，只要完整及正確的提供資料，可幫助廠家在最短的時間提出正確、有效、詳細的工作服報價，一個完整的詢價文件至少包括下列三大部分：
 

 
一、工作服類型
定做工作服最基本的資料是產品類型，如：夾克、西服、襯衫、T恤、警服、護士服等等。
這也是采購員比較廠家的必要參數，光說“工作服價格”范疇太廣，T恤跟西服的價格差之千里，T恤50元/件，西服500元/套。
 
二、定做數量
通常廠家在報價時都需要知道客戶的訂購數量（單筆數量、月需求量、季需求量、年需求量），這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算，也可讓廠家根據行業經驗給出建議數量。

　　另外，買方通常有一個誤區，那就是怕量少而無法得到便宜價格，便把需求量或采購量予虛假膨脹，以此獲得短期的利益。不良后果：1、供應商提高價格；2、便是在其他方面減少對客戶的服務；3、必要時停止供應，因為觸犯了廠家誠信底線。這樣得不償失的還是自己。
因此，買方應誠實地與供應商溝通采購數量，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商降低工作服報價，如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。
 
三、面料類型
客戶選擇什么面料及成份，對工作服價格起著至關重要的作用，如：65%棉，35%滌綸。
夏季工作服面料：牛津紡、細斜紋、紗絹、府綢；
冬季工作服面料：帆布、紗卡、精工呢。
工作服面料常用的有哪些？（夾克、T恤、POLO衫、防靜電及阻燃等特殊工作服）
職業裝面料常用的有哪些？（西服、制服、襯衫）
 
附加：聯系方式
買家通過網站在線溝通留下電話，或者直接撥打電話，溝通大概需求，網絡客服會給您一個大概的報價范圍，最好電話聯系到業務員、業務經理獲得詳細報價，網絡客服的行業知識跟業務員無法比擬，您懂的。
 
 
提供以上三大信息，廠家就會在最短的時間提出正確、有效、詳細的工作服報價表，免費款式設計服務。如果，您正準備簽訂合同，請務必看完以下七大保障條件！

 
1、做工質量
根據各廠家提供的樣衣，進行嚴格的工藝比較，其實，買方多半不是怕多花錢，就怕花不值得的錢，貴不貴是相對而言的，對于企業200元以上的工作服夾克，算是特別貴了，但要是花200元買到400-500元價值的呢！您還覺得貴嗎？
 
2、報價細節
咨詢工作服價格是否包含、LOGO刺繡印花費用、快遞物流費用、樣衣制作費用、開具發票費用及類型、可否免費款式、上門服務等一系列附加服務，這些細節費用提前溝通好。
 
3、付款條件
有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。
 
通常付款方式有三種：貨到付現、預付貨款、階段性付款。
1.貨到付現，這種方式一般是在購買現貨工作服時用到，現場檢驗好質量后，付款收貨，交易方式簡單快捷。（推薦100套以內的買家）
2.預付貨款，考慮到定制的特殊性，買方有義務在確認設計方案和樣衣質量后，給廠家預付50%訂金，以確保廠家定制面料、輔料以及制作的前期大量成本風險，當然，客戶有權在廠家生產期間，進行驗廠檢驗工作服質量，確保保質保量保工期。（推薦500套以內的買家）
3.階段性付款
簽訂合同訂金30%，投廠生產監督30%，驗收40%。（推薦1萬套以上的買家） ! 
注明其計算時間：付款起算日，國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日、發票日或裝船日來起算付款到期的時間。涉及到物流配送時，中間就有可能有時間出入，買賣雙方可協商。
 
4、交貨工期
交期的要求包括：自簽訂合同算起，廠家需要多少時間來準備樣品、第一批小量生產、正常時間下單生產所需要的時間。
 
雖然，廠家可依買方的要求來配合加急，不過，交期的長短關系著工作服采購的價格，買方應視實際需要來提出要求，而非一味的追求交貨期限。
 
5、配送方式
運送地點、聯絡電話、QQ都必須要清楚的告訴供應商。選擇交貨方式：航空、鐵路、公路等交貨方式，則決定了運輸價格的計算。
 
6、售后服務
工作服生產工序繁多，每個細節環節都有可能造成質量問題，如：褪色、起球、變型、功能面料真偽，推薦選擇1一年以上的質量保障。
 
7、保密協定
客戶為保證品牌形象的唯一性，會進一步讓廠家簽署一份“保密協定”的文件，要求供應商在一規范的年限內不能將工作服的設計方案、采購數量、定制價格的等等資訊向外界透露。
 

 
最后總結：
工作服詢價談判，應以成本而不是價格為中心。然而，價格談判不光是為了和供應商達成成本上的共識，還要看雙方對利潤是否都滿意。如果想以成本為基礎的談判達成協議，必須做到一下幾方面：
第一，徹底地理解廠家成本的構成。
第二，有誠意和愿望分擔這些成本。
第三，理解行業的規范。
第四，確立目標價格。
 
談判時間和地點要預先確定，會場安排不應該充滿敵意，記住買賣雙方都應該是平等的，另外，買方對工作服成本要素的理解、挖掘程度對談判成功至關重要。